Nous avons organisé notre réunion mensuelle le jeudi 12 novembre 2015 à la mairie d’Ambérieux en Dombes. Une dizaine de parrains étaient réuni autour d’un casse croûte convivial.
Suivi filleuls novembre 2015
Premièrement, nous avons échangé sur les dossiers en cours de nos filleuls. Parmi eux trois ont trouvé une solution ( un CDD de trois mois, un CDI à mi-temps et un stage scolaire).
Deuxièmement, nous avons examiné 9 nouveaux dossiers suite à la permanence du 7 Novembre aux mails et appels téléphoniques du mois en cours.
Après cela, il est rappelé à tous les parrains que dans les 8 jours qui suivent la réunion mensuelle, ils doivent prendre contact avec leurs nouveaux filleuls. Cela pour faire connaissance, préciser le rôle de PASSERELLE, les obligations du filleul et faire le point de leur dossier. Pour cela, un rendez-vous physique est fortement préconisé. Par conséquent, à ce moment seulement le dossier est définitivement affecté. Le parrain devra impérativement rappeler son filleul avant la prochaine réunion.
Surtout, il est rappelé que pour chaque filleul le dossier doit comporter :
- Un CV
- Une lettre de motivation (éventuellement)
- Un questionnaire
- La charte d’engagement
De même, il est demandé aux parrains de transmettre à vos filleuls les offres trouvées sur notre région, mails que vous avez reçu.
Autres sujets
Après cela, cette réunion a été aussi l’occasion d’aborder d’autres sujets :
Appel aux cotisations auprès des mairies
Nous allons sollicité les mairies des communes partenaires pour obtenir le paiement de leurs cotisations.
Par conséquent, notre trésorier devrait prochainement constater leur versement, ce qui équilibrera les comptes de notre association.
Le Blog
Pour mettre en place une présence sur Internet de l’association, nous allons mettre en place un moteur de Blog dans un sous-domaine de l’hébergement du site Internet de la mairie d’Ambérieux-en-Dombes.
Développement de l’association
La préparation d’un courrier auprès des associations et des anciens filleuls pour promouvoir l’association et élargir notre cercle de parrains.
Préparation de l’Assemblée Générale du 9 février 2016
Nous avons échangé sur le bilan de l’année, et l’information de nos membres et partenaires que nous convoquons à l’assemblée générale.
Nous transmettrons prochainement une convocation à l’AG du 9 février 2016, et notre secrétaire aura la charge d’en réaliser un compte-rendu de l’AG 2016.
Prochaine réunion
Rendez-vous à notre prochaine réunion mensuelle programmée le jeudi 10 Décembre 2015 qui sera la dernière de l’année 2015.