Ref 167YHJY
PYX RH Conseil, Villefranche sur Saône 69400
CDI, 35h / semaine
Depuis plus de 15 ans nous apportons conseil et expertise à nos clients dans le domaine de la signalisation routière. Acteur de référence, notamment sur le marché de la signalisation temporaire, certifiée ISO 9001 et 14001, nous détenons une position privilégiée et unique dans la chaine de distribution, en opérant exclusivement en amont des utilisateurs finaux.
Dans la perspective d’un départ à la retraite, nous recrutons :
Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable (H/F)
Rattaché(e) à la Direction, vous l’assistez au quotidien et assurez la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Missions comptables :
– Vérification et établissement des factures fournisseurs : rapprochement commande, bon de livraison / Saisie dans le logiciel d’exploitation EBP
– Saisie de la TVA mensuelle
– Rapprochements et mouvements bancaires
– Suivi et gestion des flux de trésorerie
– Préparation des documents fiscaux et déclarations de TVA
– Suivi des paiements fournisseurs et clients
– Gestion de la facturation et des relances clients
– Classement et archivage des documents comptables
– Assistance dans l’établissement des rapports financiers
– Déploiement d’une comptabilité analytique
– Rôle d’interface en interne et en externe avec les différents services et prestataires
Missions RH :
– Gestion des dossiers du personnel : suivi des entrées et sorties des salariés, tenue du registre, suivi de l’adhésion à la mutuelle, création et classement des dossiers, gestion de la vie du contrat de travail (suivi période d’essai, avenants, courriers, attestations, etc.)
– Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
– Traitement des notes de frais
– Collecte des besoins de formation et interface avec l’OF
– Mise à jour des outils suivants les arrivées et départs des collaborateurs et communication/gestion des accès
– Prise de rendez-vous et suivi des visites médicales obligatoire
Missions administratives diverses :
– Gestion administrative des assurances
– Gestion des véhicules de l’entreprise
– Gestion de la téléphonie
– Virement des salaires,
Profil recherché :
De formation BAC+2 en gestion/comptabilité, vous possédez une expérience probante d’un minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
Rigueur, méthode, polyvalence, esprit d’équipe, agilité intellectuelle et excellent relationnel sont les qualités qui vous caractérisent. De nature pro-active, votre capacité d’organisation et votre sens de la confidentialité ne sont par ailleurs plus à démontrer
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique (la maîtrise du logiciel EBP est un plus).
Formation: Bac+2 ou équivalents comptabilité – BTS COMPTABLE
Expérience: 5 ans
https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/167YHJY