Ref: 182HRDN
LEGTPA Cibeins, Misérieux 01600
CDD 1 mois, 35h / semaine
Le Lycée de Cibeins recrute un-e assistant-e administratif-ve
Recrutement pour remplacer l’absence d’une personne en arrêt, CDD susceptible d’être prolongé.
Principales missions
ACCUEIL
- Assurer en partie l’accueil physique et téléphonique de Lycée
- Assurer le traitement des mails de l’établissement, du courrier arrivée, départ, colis, livraison, retours colis…
- Assurer le traçage des appels pour renseignements d’inscription de tout apprenant (lycéens, étudiants, apprentis, stagiaires)
AUTRES MISSIONS
- Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage des apprenants (conventions, allocations…)
- Assurer la rédaction et la diffusion de la note hebdomadaire (informations, agenda…)
- Assurer diverses tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des voyages des apprenants (de la commission au bilan financier du voyage)
- Etre en appui de la Secrétaire Générale et de l’assistante de la Logistique
CONTACTS
- avec tous les personnels, les apprenants
- avec le public extérieur
Liens privilégiés avec la Secrétaire Générale (supérieure hiérarchique)
Rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience.
Envoyer CV et lettre de motivation
Type de contrat
CDD tout public – Durée et temps de travail liés à l’absence de l’assistante à remplacer
35h/semaine
Travail en journée
Salaire brut : Mensuel de 1 796 € à 2 146 € sur 12 mois – rémunération en fonction de l’expérience et du diplôme
Expérience: 6 mois – diplôme ou expérience
https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/182HRDN