Ref: 193XKHL
Jour de Jardin, Fareins 01480
CDI, Temps Partiel (25h / semaine)
Jour de Jardin, société d’aménagement paysager située actuellement à Cailloux-sur-Fontaine, recherche un/une secrétaire administratif/ve polyvalent(e) pour rejoindre son équipe familiale. L’entreprise déménagera à Fareins dans l’Ain début juillet.
Type de contrat : Temps partiel, 25 heures par semaine Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité d’échanger le mercredi avec un autre jour) Horaires : 09h00 – 12h00 // 13h00 -16h15
Missions :
Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
Prise de rendez-vous, gestion des agendas et planning chantier
Interface avec les clients et les fournisseurs (gestion des commandes chantier)
Mise à jour et gestion des dossiers administratifs
Coordination administrative de l’activité quotidienne
Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale (OBAT) pour édition devis, des bordereaux détaillés pour les commandes.
Réception des commandes fournisseur (accueil, contrôle)
Profil recherché :
Organisation rigoureuse et proactivité (création d’outils pour l’organisation interne, la gestion des dossiers, etc…)
Travail en autonomie
Polyvalence et capacité d’adaptation
Bonnes compétences interpersonnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Aisance relationnelle et sens du service
Conditions :
Poste au sein d’une entreprise familiale, dynamique et conviviale
Pas de comptabilité demandée
Polyvalence et capacité d’adaptation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Aisance relationnelle et sens du service
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
Expérience: 1 an
https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/193XKHL