Ref: 176DDLW
Ideacoustique, Genay 69730
CDI, 35h / semaine
Bienvenue chez id/acoustique !
Un groupe à taille humaine qui regroupe les marques id/acoustique, ShowRoomAudio, Odéia et OC2design. Nous créons des solutions acoustiques & audiovisuelles sur mesure pour l’aménagement des espaces de travail & des lieux de créativité dédiés à l’image et au son.
Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs dynamiques et passionnés.
Dans notre environnement multi-activités, nous vous offrons la possibilité de jouer un rôle clé dans notre croissance en tant qu’Assistant.e de Direction.
Votre mission :
En tant qu’Office Manager / Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre équipe.
Vos responsabilités :
Gestion Comptable et Administrative
- Préparation et suivi des documents comptables, gestion des règlements et des factures.
- Suivi des notes de frais.
- Gestion des contrats (entretien, espaces verts, banques & assurances.).
- Suivi de budget et optimisation des coûts.
- Assistance au suivi des achats et des stocks.
Assistanat de Direction
- Collaboration étroite avec l’équipe de direction et centralisation des tâches administratives.
- Coordination et communication entre les différentes activités du groupe.
- Soutien aux opérations quotidiennes, en veillant à une organisation administrative optimale.
- Accueil physique & tenue du showroom.
- Suivi et pilotage de projets, en particulier sur la thématique environnementale.
Ressources Humaines :
- Gestion administrative des collaborateurs : suivi des absences, préparation des paies, gestion des congés et suivi médical.
- Contribution à l’intégration et au bien-être des employés, assurant une ambiance de travail positive et bienveillante.
Communication :
- Gestion de la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux, afin de promouvoir notre activité et nos valeurs via : LinkedIn, Facebook, Instagram.
Votre profil :
- Autonome, proactif.ve, fiable, discret.e : Vous savez prendre des initiatives, proposer des solutions efficaces, travailler sur des sujets à caractère confidentiel. Votre respect rigoureux de la confidentialité des données permet d’assurer le soin et la protection des informations sensibles et des salariés de l’entreprise.
- Compétences en communication oral / écrit en langue française et anglaise : Excellente capacité à gérer les relations internes et externes, et à coordonner des projets multiples. Un anglais professionnel, usage courant serait apprécié (relation clients et fournisseurs).
- Esprit d’équipe : Vous êtes bienveillant.e, créatif.ve et passionné.e par votre travail. Vous avez à cœur de répondre aux besoins de l’équipe en créant de la circularité / synergie.
- Maîtrise des outils numériques : Aisance avec les logiciels comptables (exemple SAGE, iPaidThat) et les outils de bureautique : Pack Office, G Suite, Monday, Canva.
Ce que nous proposons :
- Un poste en CDI avec de la flexibilité dans votre temps de travail (à temps plein ou partiel) selon vos préférences.
- La possibilité de télé-travailler 1 à 2 jours par semaine après la période d’essai.
Avantages :
- Repas d’équipe hebdo offert par l’entreprise.
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise.
- Abonnement transport en commun avec participation de l’entreprise.
- Environnement de travail confortable, chaleureux et innovant.
- Accompagnement dans votre prise de poste et un suivi durant votre carrière chez nous.
- Formations continues pour développer vos aptitudes personnelles et professionnelles.
- Bureaux situés à Genay et accessibles en transport en commun.
Formation: Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Langue: Anglais
Permis B
Expérience: 3 An(s) – Administration et pré-comptabilité
https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/176DDLW