ALFA3A, Montluel 01120
CDD 2 mois minimum, 35h / semaine
OFFRE D’EMPLOI
POSTE : assistant(e) de direction / assistant(e) administratif.ve
DESCRIPTIF POSTE
L’ENTREPRISE – L’EMPLOYEUR
Domaine d’activité : Architecture
Ville ou arrondissement : 01120 MONTLUEL
Missions et tâches
+ Administratif et gestion quotidienne de l’agence : accueil téléphonique, courrier, gestion des fournisseurs, gestion des outils de suivi de l’agence, gestion des consommables
+ Gestion de la comptabilité : facturation, relances, lien avec expert-comptable
+ RH : gestion des congés payés, arrêts maladie, salaires
+ Veille et réponse aux appels d’offres
+ Réalisation et mise à jour des documents de communication de l’agence (book, fiches références…), publications site internet et réseaux sociaux
+ Traitement des situations de travaux pour les chantiers de l’agence, en lien avec le chargé de projet (établissement des certificats de paiement, révisions, traitement sur Chorus Pro…).
Conditions d’emploi
Type de contrat de travail : CDD
Durée du contrat (s’il ne s’agit pas d’un CDI. Si possible supérieur à 4 mois) : 2 mois minimum
Nombre d’heures hebdomadaires : temps partiel (entre 17 et 27 heures)
Horaires :
A définirsuivant le nombre d’heures prévues au contrat, les horaires d’activité de l’agence étant les suivants :
- Du lundi au jeudi de 8h45 à 12h30 et de 13h00 à 17h15
- Le vendredi de 9h00 à 12h00
Lieu de travail : 38 Grande Rue 01120 MONTLUEL
Accès TER Lyon Part-Dieu / Montluel : prise en charge de l’abonnement à 100% par l’employeur
Rémunération : à définir suivant le profil du candidat
Date souhaitée d’entrée en fonction : au plus tôt
Le profil recherché
Niveau de qualification : Bac Pro minimum, formation en lien avec la gestion d’entreprise et/ou la comptabilité.
Expérience : pas d’expérience requise
Qualités requises : bonne expression orale et écrite, rigueur, motivation, autonomie, qualités relationnelles, ouverture à l’apprentissage. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel).
Autres : Domiciliation QPV (Quartier Politique de la Ville)
Contact chez ALFA3A:
Sandrine SUDER
Tel: 06 37 96 57 07 ou 04 81 50 03 06
Mail: sandrine.suder@alfa3a.org