Ref: 185KSDD
Synergie, Frans 01480
Intérim 12 mois, 35h / semaine
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, RH et administratif spécialisé(e) dans le nucléaire sur le secteur de Frans (proche de Villefranche-sur-Saone) avec un déplacement sur Lyon 7/ semaine.
MISSIONS PRINCIPALES
- Intégration des intervenants :
? Collecter les éléments administratifs (adresse, téléphone personnel,mail personnel, CNI, diplômes, etc.).
? Planifier les visites médicales avec AST Grand Lyon.
? Préparer la FIER (fiche d’intégration employée).
? Mettre à jour l’annuaire FRA. - Formations, habilitations et radioprotection (RP) :
? Récupérer les attestations de formations antérieures.
? Planifier les formations SCN/CSQ/RP et autres selon les besoins
identifiés par le manager N+1.
? Créer et mettre à jour les profils dans WINLASSIE.
? Éditer les volets et synthèses d’habilitations pour les carnets d’accès.
? Inscrire et envoyer les liens pour les e-learnings (PP58, FME).
? Créer les autorisations d’accès (AA) pour les CNPE.
? Assurer l’interface avec CARNAX (via PCR FRA FIT). - Suivi des opérations :
? Envoyer les ordres de mission aux adresses mails personnelles des intervenants.
? Réaliser les accès CNPE (AOP).
? Gérer les pointages (hors SAP pour l’instant).
? Assurer la gestion des EPI (équipements de protection individuelle).
? Traiter les notes de frais (SAP/Concur).
? Envoyer les dosimètres mensuels.
? Gestion de la flotte de véhicules.
? Suivi du matériel informatique (matériel et logiciels) - Support au pilotage des opérations et projet :
? Suivi des commandes d’achat
? Gestion documentaire des bons de livraison (BL)
? Gestion documentaire des appels d’offres
? Clients du suivi des facturations.
De formation Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative et comptable – Concevoir un tableau de bord – Organiser des actions de communication – Saisir des documents juridiques – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de communication – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative – Outils bureautiques
Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Expérience: 5 ans
https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/185KSDD