L’Association Grain de Sel est une association loi 1901 à but non lucratif agréée par la CAF de l’Ain et
gérée par un conseil d’administration constitué de bénévoles située au coeur du village historique
d’Ars-sur-Formans (01480).
L’Association propose un accueil collectif de mineurs, de 3 à 11 ans, sans hébergement (périscolaire
midi et soir, mercredi et vacances scolaires) et des activités sportives et culturelles pour enfants et
adultes. L’activité cantine scolaire est également gérée par l’Association sous délégation de la Mairie.
Quelques chiffres 2023 : accueil d’environ 78 enfants au périscolaire midi et soir, entre 35 et 50
enfants pour les petites vacances et 78 enfants l’été.
La priorité de l’Association au sein du village : “Assurer le bien-être des enfants et répondre aux
besoins des familles !”.
L’Association fait appel à un prestataire extérieur pour la gestion de la comptabilité et la gestion des
paies.
Le poste proposé au sein de Grain de Sel
Au sein d’une équipe dynamique composée d’une responsable administrative, de quatre animateurs
et d’un agent d’entretien, l’Association recrute un/e directeur/trice d’Association en CDI à temps plein.
Date de prise de poste : 6 janvier 2025.
Missions
Sous la responsabilité directe de la Présidente, le/la directeur/trice a notamment pour missions :
Activités de l’ACM :
Elabore (en faisant participer les équipes), et met en oeuvre le projet pédagogique, en
adéquation avec le projet éducatif ;
Réalise et met en oeuvre le planning d’activités en collaboration avec les équipes ;
Respecte et fait respecter la réglementation des ACM en vigueur ;
Gère la cantine : réalise les commandes auprès du prestataire et de la boulangerie ;
Est amené(e) à être animateur/trice en fonction du nombre d’enfants accueillis ;
Organise et réalise des sorties extérieures.
Ressources humaines :
Assure l’encadrement des équipes : gestion des plannings, entretiens professionnels, etc. ;
Participe au recrutement du personnel occasionnel et est amené à gérer le dossier
administratif afférent ;
Est garant de la législation du travail ;
Participe à la formation des stagiaires.
Gestion administrative et financière :
Est responsable de la gestion administrative et financière (gestion de budget) ;
Réalise les démarches obligatoires : déclarations CAF et TAM ;
Participe à l’élaboration du budget prévisionnel ;
Gère les inscriptions des enfants (dossier administratif, saisie dans le logiciel…) ;
Gère, au besoin et en collaboration avec la responsable administrative, l’encaissement et la
facturation.
Hygiène et sécurité :
Est garant des règles d’hygiène et de sécurité des locaux ;
Assure la sécurité physique, morale et affective des enfants ;
Veille à la sécurité des usagers, au respect des locaux et du matériel (dans et hors structure).
Activités et projet de développement :
Gère les activités sportives et culturelles en collaboration avec la responsable
administrative ;
Propose et met en oeuvre des projets de développement local (ouverture sur le village,…)
notamment en matière de pédagogie et de développement durable ;
Recherche des subventions et des partenariats pour mettre en oeuvre ces projets.
Communication interne et externe :
Gère la communication interne et externe ;
Est l’interlocuteur privilégié des partenaires : CAF, SDJES, Mairie, etc.
Liens avec le Conseil d’Administration :
Signale à la Présidente de l’association toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors
de l’activité ;
Accompagne et conseil les membres du conseil d’administration dans leurs prises de
décisions ;
Réalise un feed-back régulier avec les membres du bureau de l’Association ;
Participe au Conseil d’Administration (en soirée 4 fois par an) ;
Est à l’écoute des propositions du Conseil d’Administration.
Pour réaliser ces missions, le/la candidat(e) devra :
Mettre en place des outils de suivi de gestion et statistiques ;
Participer à la préparation et à la présentation, des dossiers préparatoires à la réalisation des
projets (objectifs, modalité pédagogique, moyens, évaluation) ;
Être source et force de proposition sur les recherches de financement.
Pour ce poste à responsabilité, le/la candidat(e) a les qualités suivantes :
Être force de proposition ;
Maîtriser les techniques de conduite de projets ;
Être doté de leadership, savoir et aimer travailler en équipe ;
Posséder des qualités et une aisance orale et rédactionnelle ;
Etre autonome et organisé/e ;
Disposer de capacités d’écoute, de dialogue et d’orientation, notamment auprès des
familles ;
Avoir une appétence pour les pédagogies actives ;
Être doté(e) d’une forte capacité d’analyse ;
Maîtriser des conventionnements et réglementations en vigueur pour les ACM ;
Maîtriser l’outil informatique (Pack Office, CANVA, réseaux sociaux).
Diplôme exigé : BPJEPS – DEJEPS – équivalents
Expérience : minimum 1 an
Permis : B – Véhicule léger exigé
Horaires de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi. Ponctuellement en soirée et samedi
(événements, CA, AG).
Rémunération : selon convention collective ECLAT
Envoyer CV et Lettre de motivation